ほぼ日手帳ダウンロードって知ってます？

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糸井重里が語る「ほぼ日手帳 2011」 – COBS ONLINE (ブログ)

糸井重里が語る「ほぼ日手帳 2011」
COBS ONLINE (ブログ)
9月1日についに発売となった「ほぼ日手帳 2011」。そのビジネスパーソンに手帳をどう活用して欲しいか？糸井さんに使いこなし方をお伺いしました。職種を問わず、すっかりビジネスマンの人気アイテムとして定着している『ほぼ日手帳』。今秋発売の新作もまた、糸井重里 …

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情報の管理について（長文ですみません。宜しければご意見をお願いします。)今年の1月から「ほぼ日手帳」を使っていたのですが、DMや興味のある資料などを貼っていたら、半年くらいで手帳が分厚くなりボロボロになってきました。また一日の書き込める量も限られ、書くことに優先順位を付けて取捨選択をしていました。段々手帳を使うのが億劫になってい時に「情報は1冊のノートにまとめなさい」という書籍を読みました。A6のノートに書きたいこと、貼りたいものを時系列ごとに記録していくのがコンセプトです。1年に1冊の手帳でないため一日の量が決まっていないのです。1冊のノートが終われば新しいノートに変えていく、なので「ほぼ日」ではできなかったこと（情報の取捨選択の解消やDMなどの資料はキレイに貼れ記録できた）が実行できました。しかし、ノートが増えるごとに管理の面で問題がでてきました。使い切ったノートは自宅にあるため外出時に必要な情報が出せないのです。現在2週間に1冊の割合でノートを使い切っているので全部を持ち歩くのは大変になります。また書籍では情報検索にパソコンソフトを推奨しているのですが、自分はデスクトップパソコンのため外出先での活用ができません。外出時の情報管理が弱点なのです。このような経過があり皆さんはどのように情報管理をしているのかお聞きしたいと思います。また現在新しい情報管理法を検討中で、以下のようなものを検討しております。外出時に大量の情報を持ち歩くにはデジタル機器を活用するのが良いと思っています。9月に新型のi Pod touchが発売されるのでこの中にデータの保管を考えています。テキストファイルやjpg画像の閲覧できるソフトや検索ソフトをダウンロードすれば閲覧検索が可能になります。次に情報のデジタル化についてですが、i Pod touchに付いている「メモ帳」でキーボード入力をすると（自分は）時間がかかってしまうので、デジタルペン（ノートなどに書いたものをデジタル化してくれるツールです。自分は以下のツールを購入しました。http://www.taxan-projector.jp/product/mousepen/digitalpen1.html）でノートにアナログの記録をしつつデジタル保存をします。（ノートに書いたものは手書き保存と、手書きのものをテキスト化して保存ができます。）デジタル化した情報をi Pod touchに保管すればノートよりも大量の情報を持ち歩くことができると思います。いかがでしょうか。長々とすみませんでした。ご意見、宜しくお願い致します。

そんなに几帳面に情報管理が出来るとはうらやましい限りです。私はずぼらなので、かなり適当です。基本的には紙媒体はなくすので使いませんし、外出先ではメモ程度にしか記録しません。メモもすぐなくすので、出来れば携帯から自分のgmailアカウントにメールしておきます。パソコンを使える状況になったら、それを整理したり、さらにネットで調べたりします。有用な情報に行き当たったら、それをダウンロードしてgmailに送るか、アドレスを送ります。作業をしたあとも、基本的に仕事はデジタルデータ（文章、データ、画像）の作成や加工なので、gmailに送ります。仕事の内容そのものをgmailに遅れない場合でも、それに関するメモをgmailに送っておきます。検索するときもgmailなら簡単ですし、外出先で携帯しかなくても見ようと思えば見えます。パケット代はかかるけど。そもそも、仕事でもプライベートでも最近の連絡はメールで来ることが多いので、gmailに情報がまとまっていると色々便利なのです。Googleを敵に回したり、Googleがつぶれちゃったりしない限りは、このやり方でやれそうな気がしています。

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